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相信每一个企业都会在选择展会的时机以及准备参展之前一定会做充足的准备。展览会本身的属性就持有企业形象整体宣传、新产品营销、专业信息收集、展开企业公关等重要功能。展览会之所以越来越被企业管理与经营者认同，是因为展览会这一营销模式与软文宣传效果有异曲同工之妙处。都是以宣传特定的效果为目标，却通过无形的媒介传播，使得达到客户的根本认同。
一，企业要充分利用展会设计对企业形象整体宣传。参展期间，杜绝看闲书与报刊。应充分把握机会引起对方对企业与产品的注意。展会上应杜绝随意吃喝现象，这会影响他们对参展商的企业文化、管理水平、员工素质、产品质量的评估，导致对企业与产品的不信任。
二，企业要充分利用展会关注与发现每一个客户。应竭力避免怠慢潜在客户的行为，哪怕是几秒钟。要注意打电话的方式与时间。不恰当的电话，每一分钟就会相应减少与潜在客户交流的时间。
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